林佩虹,女,中共党员,广州商学院2019届毕业生,曾任班长及团支书,广商公寓管理委员会公管部副部长,获得校级优秀干部等荣誉,现任华润三九医药股份有限公司信用管理专员。
设定目标,分阶实现
目标是工作和生活的方向,明确的目标会为生活和工作引导方向,就像是航行中的船,如果没有方向,那么任何风向都是逆风。林佩虹入学时,便明确目标规划,在学好专业基础前提下,积极考证,在大一大二考取证券从业资格证书、初级会计师证。与此同时,抓住机会提升综合素质能力,利用兼职、班级活动等方式提高沟通能力、协调能力、书面表达能力。她说,面对不足,要积极想方设法补足,提高自身综合素质能力才能提高自身竞争力。当她意识到自己比较容易怯场,缺乏自信时,便在大三竞选班委。担任班委期间,她在不断地进行上传下达及沟通协调中得到锻炼,组织了班会、生活会、班游等项目,并为班级争取了集体荣誉。进入到实习期后,她积累实践经验,在下班时间进行“充电”,进一步学习专业知识、提高专业水平。大学四年的生活结束后,她已经硕果累累。“伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举”,我们不单单要有目标,还要有实际行动,行动才能决定价值,而结果就是最后的“审判人”。
扎实专业,提升技能
很多人都希望能够进入大厂,竞争之激烈也可想而知,与此同时也使我们不禁会提出疑问:想要进入大企业工作究竟需要具备哪些竞争力呢?面对这个问题,林佩虹告诉我们:“首先一定要有相应的知识储备。对于应届生来说,很多企业去校招时,都会准备专业知识的笔试,如果你连笔试都过不了,又怎么会有后面成功就业的可能呢。”
随后她结合自身经历,为师弟师妹提供一些技能培养目标参考:第一,要具备一定的专业知识以及考取基础的证书,这不是说要求我们必须十分精通所学的知识,而是为以后在工作中遇到某个会计事项时有一个比较正确的理解。第二,在校期间争取能有相应专业的实习经历或者项目经验等,这也是大多数招聘比较看中的。第三,要掌握常用的办公软件操作,一般企业最常用的就是Excel表格、PPT和Word,可以利用空闲时间学习、掌握一些快捷键以及常用公式,这样可以在很大程度上提高工作的效率。在我们不断深入学习、掌握专业知识的同时,也要花一些时间去提升其他多方面的技能,避免出现“书到用时方恨少”的局面。
端正态度,立足自身
近几年来,大学毕业生的数量每年都在攀升,就业压力不断增大,很多毕业生面临就业难的问题,其中也不乏一些好高骛远的寻业者,林佩虹道:在找工作或者在实际工作中要端正自己的态度,摆正自己的位置,不要眼高手低。她在找工作期间,身边也有很多同学追求大平台、高工资,却忽视了自己本身能力及发展的问题,结果都没能成功入职。在刚进入大学和开始工作时,她也对自己的未来感到迷茫,不清楚未来的路要怎么走,但她选择做好当下的事情,她觉得如果连当下的选择都没办法做到合格,即使在未来发现自己的志趣也难以去面对未来的各种挑战,所以她建议师弟师妹可以先从专身本身出发,立足自身,踏实做好当下,在自己明确方向后再勇敢去尝试即可。
善于请教,积极总结
林佩虹从实习到正式工作,已经接近4年的时间了,在这过程中也有不少比较深刻的感悟:首先,她认为工作中遇到问题,一定要及时反馈,永远不要不懂装懂,不要害怕会被同事或领导反感,如果这项工作没有顺利完成,最终产生不良后果影响的还是自己。其次,在请教别人之前,自己可以先分点记录下疑惑的地方,梳理好自己的疑惑点,预先想好可能的解决方案。此外,每个人都有自己的工作需要处理,要先咨询别人是否有空,预估需要占用别人多长时间后再去提问。其三,不要重复问相同的问题,最好在自己第一次去向别人请教的时候,带齐笔和本子做好记录。俗话说“好记性不如烂笔头”,它不仅适用于学习也适用于工作,在自己有疑惑的时候,可以通过小本子查看自己先前是否已经做了相关问题的解答记录,而不是把同事当做“备忘录”,这样别人会对你工作能力存在质疑。其四,在与上级或者其他同事协调工作时,尽量当面沟通,如果在工作中遇到问题,也要及时汇报,要学会协同合作。有一次林佩虹做财务信息化项目的时候,需要做大量的数据清洗和初始化数据,常规方法耗时耗力,而且她们组人数不够,即使加班加点也难以在规定的期限内完成任务。当她意识到这不是靠加班就能完成的时候,主动与上级经理反馈了他们所遇到的问题,最终在经理的协助下,协同信息部人员的技术支持及部门内其他组员的帮助,如期完成了系统上线的任务。 此外,工作不要害怕承担责任,要列清工作计划并定期回顾,对于较重大的工作,一定要定期跟进,及时主动向领导反馈进度,避免出现领导询问工作进程自己都不清晰的情况。其五,要学会反思总结,这样可以避免在工作上出现同样的错误,也能有效提高工作效率。林佩虹因为每个月都要出具应收账款分析数据,然而需要整理的数据繁多且复杂,为了提高自己的出表率,她花了一个月的时间研究模型,较大地提高了工作效率。
勇于挑战,注重积累
在实际工作中,要发扬不怕吃苦、不怕挑战的精神,林佩虹在顶岗实习期间,信用管理这一块的工作虽然涉及到财务管理的知识,但更多的是风险管控方面的,她刚开始接手的时候也担心自己没有经验难以顺利完成任务,但她不想没有尝试就轻言放弃,于是在接手工作后,会在平常工作之余,主动去了解一些信用管理相关的知识,对现有的工作内容进行框架梳理。同时对自己存在疑惑的部分也会及时记录下来,在前辈或领导有空的时候向他们请教,之后她也会在实际工作中深入去了解业务的实质,做到理论与实践相结合。“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海”,当我们遇到困难时,不要害怕也不必退缩,多尝试、虚心请教并反思总结,你会发现自己是在慢慢进步的。
当问起想送给师弟师妹的寄语时,她脱口而出“不积跬步,无以至千里”。在任职期间,她为了优化常规的工作,提高工作效率,通过一点一滴的积累,也搭建了一个比较高效的计算模型。没有谁能够随随便便就成功,总要有一个“量”的积累过程,量变是质变的前提和必要准备,我们须知千里之志若无跬步积累也终将成为南柯一梦,既然我们的征途是星辰大海,那么就需要在沿途收集星光,跬步积累,方能如所愿,同时我们也要坚信“一分耕耘一分收获”,有付出终会有所得。