各二级学院、2023届的校友:
校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,搭建有效的双向互动平台,更好的凝聚和发挥校友力量,促进学校和校友事业的共同发展,经研究,拟在2023届校友中选拔聘任校友班级联络员。现将有关安排通知如下:
一、 职数设置
原则上每班聘用校友联络员1名
二、 聘任期限
受聘之日至第一届校友会换届
三、 选聘条件
1. 思想政治素质好,具有较强的公益心。关心母校事业发展,热心联络同学、服务同学,热爱校友工作;
2. 群众基础好,在同学中具有较好的影响和号召力;
3. 具有较强的组织能力,能组织班级校友展开活动,在服务校友和母校中发挥积极作用;
4. 联系方式稳定,联系方便;
5. 在校期间担任过班级及以上学生干部者优先考虑。
四、 责任职责
同等情况下,校友班级联络员课优先获取校友会的信息资源(涉及校友隐私及校友办认为不适合公开的除外),优先参加校友会组织的各项活动,优先参加学校或所在地校友会组织的各项活动可获得校友会颁发聘书,有权参加优秀校友联络员评选,表现突出者优先推荐为下一届校友会骨干人选。
同时,校友班级联络员应做好以下职责:
1. 与校友办、二级学院校友工作负责老师及本班同学保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;
2. 整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,并及时向校友办反馈;
3. 促进校友与校友,校友与母校的沟通联络,及时向校友办提供校友的动态信息,积极做好校友会活动宣传、组织、推广;
4. 积极参加学校和所在地校友会的相关活动,配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作;
5. 收集并反馈本班同学对学校工作的一家和建议,宣传优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就;
6. 向校友会提供有关校友合作信息等;
7. 其他有助于促进校友和学校事业的双向发展,推进校友工作可持续开展的各项工作。
五、 选聘方式
1. 报名。学生本人填写《广州商学院校友班级联络员推荐表》(见下附二维码)。于5月18日前将电子版发送至校友办邮箱350611928@qq.com;文件命名格式为“学院+校友班级联络员+姓名”。
2. 审核聘任。校友办根据报名情况,向所在学院和相关单位了解情况后,确定名单,并通过校友会网站或广商校友微信公众号对外公布公告。校友办将统一颁发“广州商学院校友班级联络员”证书。
联系人:曾富强 15800018692
附件:1. 广州商学院校友班级联络员推荐表
2. 关于在2023届校友中选聘校友班级联络员的通知
(可通过扫描下方二维码获取)
提取码:GSXY