过去的一个学期,在学校校友会、学院领导的正确领导与悉心指导下,管理学院校友工作积极围绕学校中心工作,服务于学院发展建设,在全院师生和广大校友的全力支持与共同努力下,以“服务校友、服务学校、服务社会”为工作宗旨,积极拓展校友资源,扎实有效地开展了一系列工作,现总结汇报如下:
一、主要工作内容
(一)聚焦“为党育人”工作任务,当好“政治榜样”
在2023届学生毕业离校前就确定卢绮纯等14名优秀学生(党员)担任校友班级联络员,负责记录、整理并更新校友去向与就业去向,发挥联络员的积极作用,尽最大可能做到校友全覆盖。同时,持续更新校友联络信息,完善校友数据库,完成了管理学院2023届校友信息表的606名校友的信息收集工作。
(二)聚焦“宣传热点”工作阵地,当好“传承媒介”
利用信息化技术手段,依托微信群等建立多种渠道加强校友联系,本学期学院校友工作联络员加入管理学院2023届校友微信群14个,积极保持与各年级校友的紧密联络。同时,积极利用学院微信公众号、学院官网宣传优秀校友风采,本学期发布校友风采推文共计10篇,积极提升校友与学校的联系频度,增强校友对于母校的了解与归属感。
(三)聚焦“服务大局”工作主线,当好“桥梁纽带”
1、热情接待校友返校,提供暖心周到服务为加强母校与校友的联系,本学期开展了多次校友返校活动,通过线上线下等方式,为校友做好报备接待工作,让校友进校畅通无阻,本学期据不完全统计共联系校友12人次以上。
2、聚合校友企业力量,助力实习就业工作我院积极联系优秀创业校友以及校友所在企业通过多渠道、多方式为在校师弟师妹提高实习就业岗位,4月开展了专场招聘会,共有28家企业提供157个岗位,其中有四季酒店、广州长隆等企业,为学生提供自我展示的机会,助力学院实习就业工作。
3、主抓交流分享,发挥榜样作用以校友沙龙分享会为载体,邀请优秀创业代表2019届校友张达洲、2021届校友李金熔等10位校友分享创业经历和自身考研经历;4月份开展了线上基层就业项目宣讲会,邀请了我院2022届校友杨莹莹分享她的志愿支教经历。学院积极将优秀校友的经历分享给在校学生,使在校生从校友的分享中汲取经验,明确目标,不断奋斗。
4、用心营造专属氛围,助力文明离校工作协助做好2023届毕业生设计主题为“沐光有恒,心之所向”的毕业方案。从主题幕布、“盛夏19”系列推文、2019专属指引通道、回忆照片墙等内容进行设计,同时协助校友办推荐班级校友联络员代表在毕业典礼领取聘书,发放帆布包等物资,齐心协力完成了2023届毕业生文明离校工作。
5、协助开展丰富校友活动,增进校友沟通联络
(1)本学期协助开展八期“校友讲堂”,共组织320名在校学子参与活动,学生按时按质按量提交心得体会,引导鼓励学生向优秀校友学习取经,追寻自我目标,实现自我价值。
(2)本学期协助开展“校友话广商”主题分享活动,共提交10份作品,充分展现校友与母校共成长的珍贵记忆,助力学校2023年招生宣传。
(3)本学期协助开展“优秀故事,启迪人生”校友访谈活动,共提交4份作品,积极联系校友与动员在校学生积极参与,不断挖掘和展示我院校友的精神风貌与优秀事迹,发挥校友的榜样示范引领作用。
二、努力方向
(一)明确自身定位,进一步完善校友服务队伍建设,完善校友信息数据,夯实服务成效。
(二)针对校友需求开展工作,积极组织开展校友校内外联谊活动,适时的开展校友走访活动,邀请优秀校友进校开展讲座,与在校师生分享成功经验,促进在校学生成长。
(三)继续积极配合落实学校校友办的各项工作,积极引导校友参与学校各项校友工作,做到校友、在校学子与学院、学校共同努力,一起成长。