过去一学年,在学校校友会、学院领导的正确领导与悉心指导下,管理学院校友工作积极围绕学校中心工作,服务于学院发展建设,在全院师生和广大校友的全力支持与共同努力下,以“服务校友、服务学校、服务社会”为工作宗旨,积极拓展校友资源,扎实有效地开展了一系列工作,现总结汇报如下:
一、完善队伍建设,搭建信息服务平台
根据学校校友办工作要求,积极推荐学院2018、2019、2020、2021届校友担任班级校友联络员,同时,在2022届学生毕业离校前就确定罗鑫平等12名优秀学生、学生党员担任校友班级联络员,负责记录、整理并更新校友去向与就业去向。挥联络员的积极作用,尽最大可能做到校友全覆盖。此外,积极支持学校校友办工作,推荐莫道阳等26名学生竞聘担任学生志愿者参与校友办日常工作,最终5名学生成功任职。
二、依托平台,加强联络,扩大宣传
利用信息化技术手段,依托学院网站和微信群等建立多种渠道加强校友联系,新创建管理学院校友微信群1个,保持与各级校友的紧密联络。我院网站主页设置了“校友之窗”栏目,定期登载发布更新优秀校友访谈材料,加大优秀校友事迹的宣传,号召在校生向优秀校友学习。不断更新校友联络信息,建立数据库,保持与各级校友的紧密联络。此外,积极响应学校校友办工作指示,积极引导往届校友、在校学生关注广商校友公众号,引导共计2000以上人次关注,同时,积极向校友转发学校重大事件新闻与推文,提升校友与学校的联系频度,增强校友对于母校的了解与归属感。
三 、 热情接待校友返校,提供暖心周到服务
以校友返校探访恩师活动为纽带,开展丰富校友返校活动形式,为加强母校与校友的联系,开展了多次集中与分散校友返校活动,为校友做好报备接待工作,让校友进校畅通无阻,深入了解学校的发展变化,感受属于广商的温暖。此外,通过线上线下等方式,一年来据不完全统计共联系校友36人次以上。
四、聚合校友企业力量,助力实习就业工作
我院积极联系优秀创业校友以及校友所在企业通过多渠道、多方式为在校师弟师妹提高实习就业岗位,6月开展了专场招聘会,共有20家企业提供250多个岗位,其中有四季酒店、瑰丽酒店、珠海长隆等,为学生提供自我展示的机会,助力学院实习就业工作。
五、主抓交流分享,发挥榜样作用
为帮助在校同学拓宽就业思路,明确就业方向与目标,我院以广商青年说活动为载体,开展广商青年说管理学院榜样讲坛活动,邀请优秀创业代表2021届校友李金熔分享创业经历,2022届校友优秀就业代表(腾讯)洪晓分享顺利就业的经历;2022届校友基层项目(三支一扶)就业代表罗鑫平分享报考“三支一扶”的经验;2022届校友考研代表白迅文分享自身考研经历。此外5月份开展了基层就业项目宣讲会,邀请了我院2020届校友、西部计划志愿者李瑜分享她的志愿经历。将优秀校友的经历分享给在校学生,使在校生从校友的分享中汲取经验,明确目标,不断奋斗。
六、用心营造专属气氛,助力文明离校工作
协助做好2022届毕业生设计主题为“山水万程,一路有光”的毕业方案。从主题幕布、风筝标志、定制口罩、“那年18”系列推文、学校经典景点还原打卡,2018专属指引通道、回忆楼梯等内容进行设计,全方位为2022届毕业生营造美好的毕业氛围,协助校友办推荐班级校友联络员代表在毕业典礼领取聘书,发放扇子、口罩等物资,齐心协力完成了2022届毕业生文明离校工作。
七、协助开展丰富校友活动,增进校友沟通联络
1.协助校友办开展“同心同行,思辨人生”广州商学院校友辩论表演赛,组织20名在校学生参与活动,我院2019届校友李俞妍担任表演赛主席。2.协助开展八期“校友讲堂”,共组织260名在校学子参与活动,学生按时按质按量提交心得体会,引导鼓励学生向优秀校友学习取经,追寻自我目标,实现自我价值。3.协助校友办开展第三届广州商学院校友文化节“桃李杯”校友征文比赛,共提交3份作品,充分展现校友的奋斗事迹,展示广商人的精神风貌。4.协助开展第二届杜绝餐饮浪费主题活动之“光盘行动”dou音短视频比赛,我院学子提交了8组作品共计25人次参与,大力弘扬勤俭节约的优良品德。5.协助第三届广州商学院校友文化节“表情包”设计比赛,我院学子提交了4组作品共计6人次参与,增进校友与母校之间的感情交流,展现校友情谊和广商文化。6.协助开展第三届“优秀故事,启迪人生”校友访谈活动,我院学子有7支队伍共计17人次参与,进一步挖掘和展示我院校友的精神风貌与优秀事迹,发挥校友的榜样示范引领作用。7.协助校友办开展第三届广州商学院校友文化节“校友话广商”主题分享活动,共提交6份作品,充分展现校友与母校共成长的珍贵记忆,助力学校2022年招生宣传。8.协助开展第二届杜绝餐饮浪费主题活动之爱粮节粮手抄报比赛,我院学子提交了19组作品共计38人次参与,大力弘扬勤俭节约的优良品德。
八、存在问题
(一)学校以及学院的校友工作正在起步探索,校友工作队伍建设制约大部分工作的开展与拓展;(二)二级学院经历多次学院拆分整合以及相关教师的人员流动离职,校友信息收集与校友联系等工作推动落实存在限制因素;(三)校友活动形式较为单一,校友活动开展数量少;(四)校友因自身原因,参与学校校友活动积极性不高。
九、努力方向
(一)明确自身定位,进一步完善校友服务队伍建设,完善校友信息数据,夯实服务成效;(二)针对校友需求开展工作,积极组织开展校友校内外联谊活动,适时的开展校友走访活动,增强校友与学校学院,校友之间的联系与凝聚力、归属感;(三)适时邀请优秀校友进校开展讲座,与在校师生分享成功经验,促进在校学生成长;(四)继续积极配合落实学校校友办的各项工作,积极引导校友参与学校各项校友工作。
过去一学年,管理学院通过努力探索和不断实践,校友资源得到较大利用,校友工作取得一点成效。但仍存在很大的进步空间,在今后的工作中,我院将进一步落实学校校友会发展规划与工作要求,扩大校友联络队伍,对校友信息资源不断完善与进行分析和归类,将校友资源和学校学院的人才培养、招生就业等工作进一步对接起来,凝聚力量,开拓创新,积极引导校友为母校母院发展贡献力量。