为了提升第九届校友访谈活动的质量与影响力,近日,校友交流发展协会于四教305举行校友访谈活动技能培训会,针对访谈活动策划、访谈技巧、沟通礼仪等方面开展学习交流。校友交流发展协会指导老师李华学、历届校友访谈活动获奖团队代表、第九届校友访谈活动参赛队伍以及协会全体成员齐聚一堂,共同解锁校友访谈的“获奖秘籍”!
历届选手的“独门秘籍”
第七届校友访谈三等奖获得者李子仪率先登场。她强调,在访谈过程中,应该采用“三角区”(双眼与鼻梁)法则与对方进行眼神交流,展现精神面貌。除此之外,既要展现专业素养,也要用个人风格打动校友。
紧接着,第五届校友访谈三等奖、第六届校友访谈优秀奖获得者刘思仪分享了访谈稿的撰写经验。她强调,首先应研读往期优秀推文,摸清稿件逻辑;其次要紧扣大赛规则,避免偏题跑题;最后,别忘按时间线串联内容,让逻辑更为清晰。
随后,第六届校友访谈二等奖和人气奖、第七届校友访谈优秀奖获得者刘恺凌,沟通技巧展开分享。“访谈不只是一场比赛,更像是在阅读一本活着的书。我们可以在与校友的交流中体会到新的东西。”她认为要在规则框架下挖掘校友真实故事,并在访谈后定期与校友联络,建立长期纽带。
最后,第六届校友访谈活动二等奖和人气奖、第七届校友访谈活动二等奖和人气奖双料得主张晖,以“在变数中雕琢成果”为主题,带来了突发状况应对指南。访谈现场充满变数,为面对设备故障?校友临时改期?等突发状况,要提前备好planB!此外,他建议我们要深化访谈内容、强化跨专业合作。
现届选手的实战心得
冯淳、邓逸维、敖卓耀小组从组队环节就充满巧思,他们认为对友要兴趣一致,分工明确,拒绝“划水”,从前期筹备、现场执行到后期整理,全程紧凑高效。
陈重霖、陈嘉楠、严颢小组带来了不一样的心得。他们以自身经历为例,讲述了访谈时应从小组成员分工协作入手,从多专业角度切入,深挖校友的背景情况。
梁斯婕、余思慧、赵梓彤小组的“尊重原则”引发共鸣。提前了解校友履历是最基本的尊重,现场提问时也要注意信息互换和节奏把控。
“有问必答”环节
问题一:如何正确设置访谈问题?
答:侧重于校友相关奋斗历程,以及校友感兴趣的话题。
问题二:访谈中不能做的事情有哪些?
答:避免问及个人隐私及冒犯校友的话题。
问题三:在校友访谈之前是否需要提前将访谈问题交给校友?如何正确询问校友的相关资料?
答:在访谈之前需要做好沟通的桥梁,将提前准备的大纲与校友提前互通信息,有助于访谈的开展。在询问校友相关资料时,注意礼貌用语,让校友清楚明白需要资料的用意,进行有效沟通。
问题四:写稿件的侧重点应该从何出发?
答:从校友奋斗历程与自己稿件的需求出发,在写稿件过程中遇到需要着重写的问题,可以在线上寻求校友的解答。
指导老师总结
李华学老师从专业角度出发,对接下来的校友访谈大赛进行了指导:用词要精准,避免过度夸赞;策划需闭环,头尾有呼应;视频形式可多样化,但备用方案一定要有。
干货已备齐,等你来实践
在培训会上,历届参赛者已经从访谈方法、访谈稿撰写方法、沟通技巧以及突发情况处理等多方面揭示了获奖“秘籍”。第九届校友访谈大赛正在进行中,无论你是首次接触的“小白”,还是多次参赛的经验丰富者,都欢迎来尝试。“访谈不是考试,而是一场温暖的对话。”第九届“优秀故事·启迪人生”校友访谈大赛等着你!